Online groupware til gruppekalender og projektstyring

 Overordnet set får du med groupware:

	Gruppekalender: Se f.eks. hvornår andre er ledige - book et gruppemøde
	Projektstyring: Planlægning, overblik, tidsbrug etc.
	Kontakter: Egne og fællles kontakter samlet
	Gratis online undervisning af alle brugere
	Open Source - kan frit tilpasses og flyttes efter behov
	Mange gratis ekstra-moduler
	Kr. 149 pr. måned med ubegrænset antal brugere

Funktioner

Med Phprojekt groupware har du et komplet system til gruppekalender- og projektstyrring med adgang alle steder fra - blot du har en Internet browser eller mobil-telefon med WAP.

Phprojekt er også velegnet til organisationer, der arbejder internationalt, idet systemet udover dansk også tilbyder en brugerflade på engelsk, tysk, spansk, tjekkisk, finsk, fransk, græsk, italiensk, kinesisk, norsk, svensk, polsk, russisk m.fl. Det ønskede sprog sættes individuelt for hver bruger.

Phprojekt er særdeles veludbygget og har derfor alle de funktioner som de fleste har brug for at lave en effektiv planlægning, både når det gælder de daglige aftaler, noter og projekter.

Generelt - Flere niveauer af rettigheder - Understøtter 25 sprog - API til evt. andre applikationer - LDAP adgang til brugere og kontakter Kalender - Personlig kalender - Gruppekalender - Mødebookning - Ressourcebooking (f.eks. mødelokaler og biler) - SMS- eller email-påmindelse - Gentagelse af begivenhed - Nem oprettelse af aftale ved klik på tidspunkter - Aftale kan være privat eller offentlig - Profiler med ofte benyttede grupper Kontakter - Import/export kontakter i forskellige formater - Private eller fælles kontakter - Sorterings og filtrerings-muligheder - Kontakter kan tilknyttes projekter Tidsregistrering - Nem ind og ud-stempling via forsiden (kalenderen) - Mulighed for stemple ud til pause/privat - Tidsregistrering kan oprettes og tilpasses manuelt - Tidsregistrering på projektbasis - Oversigt over alle der er på arbejde - Månedsoverblik Projektstyring - Underprojketer i ubegrænset dybde - Liste over projekter i en træstruktur - Projektstatus, der vedligeholdes af projektlederen - Overblik - hvem arbejder på hvilke projekter - Tidslinie og Ganttdiagrammer over alle projekter - Se relaterede projektfiler og noter Chat - Se hvem der er online - Diskussion kan arkiveres i en fil Diskussionsforum - Træstruktur - Filtrering - Udskrivning til printer - Administrator kan slette indlæg efter kriterier Moduler - Mulighed for ekstra moduler (f.eks. syncronisering med Outlook)  Søgesystem - Søgning i de enkelte moduler eller i hele systemet

Helpdesksystem - Kan bruges som hjælpesystem overfor kunder - Bekræftigelse sendes automatisk til kunden - Søgbar database med besvarede spørgsmål - Automatisk eller manuel fordeling af opgaver - Søgning - Registrering af tidsforbrug Webmail - POP3 eller IMAP - Sende og modtage e-mails - ASCII-tekst eller HTML format - Vedhæftning af filer - Mulighed for flere e-mail kontorer - Sortering af indkomne mails - Mulighed for integration til Fax og SMS Fildeling - Filer, intranet-links og mapper - Træstruktur med mapper - Rettighedsstyring på filniveau - Søgning og sortering - Upload funktion Notefunktion - Mulighed for private eller gruppe-noter - Hurtigt overblik over noterne - Tilknytning til projekter og kontakter - Kopi eller mail til andre brugere - Søgning Webadresser - Fælles samling af de vigtigeste web-adresser - Check for døde links - Mulighed for export Afstemningssystem - Vælg hvem der kan deltage i afstemningen - Mulighed for at give op til tre svarmuligheder - Oversigt over afstemningsresultater Administration - Administration af grupper, brugere, projekter, ressourcer og tidsregistrering - Administration af bookmarks og forum Todo liste - Indsæt hurtigt et kort notat - Slet med et enkelt klik - Mulighed for at tildele opgave til andre brugere - Slip for alle de gule Post-Its... Reminder - Lille vindue med påmindelse før en begivenhed